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Was ist Copilot – und wofür ist es gut?

Copilot ist ein KI-Assistent für deinen Arbeitsalltag. Er hilft, Texte zu entwerfen, Notizen zu verdichten, Tabellen zu skizzieren und Folien zu strukturieren.

Typische Anwendungsfälle

  • E-Mails beantworten und verkürzen
  • Meeting-Notizen in To-Dos überführen
  • Report-Outlines mit klaren Abschnitten erstellen
  • Tabellen-Skizzen und Checklisten bauen
  • Präsentations-Storylines anlegen

Beste Ergebnisse erhältst du mit kurzen, präzisen Prompts: Aufgabe, Ziel, Kontext, Format.

Schnellstart: In 5 Schritten

  1. Aufgabe: „Fasse zusammen“, „Schreibe Entwurf“, „Baue Tabelle“ …
  2. Ziel: Ton, Länge, Done-Kriterien.
  3. Kontext: Zielgruppe, Quelle, Stichpunkte.
  4. Format: E-Mail, Bulletpoints, Tabelle, Folien-Outline.
  5. Iterieren: Kürzen, präzisieren, Alternativen testen.

Vorlagen für Word · Excel · PowerPoint · Outlook · Teams

Kopiere die Vorlage, füge deine Inhalte ein und iteriere kurz. So entstehen klare Ergebnisse ohne Overhead.

E-Mail-Antwort (Outlook)

Aufgabe: Antworte knapp und freundlich.
Ziel: <120 Wörter, klare nächsten Schritte.
Kontext: Kunde fragt nach Lieferzeit & Rückgabe.
Format: E-Mail mit Betreff + Bulletpoints.
Nebenbedingungen: Keine Floskeln, konkrete Termine.

Meeting → To-Dos (Teams)

Aufgabe: Verdichte Notizen zu To-Dos.
Ziel: Zuständige + Deadline pro Punkt.
Kontext: Kickoff-Meeting Projekt X (Stichpunkte unten).
Format: Liste: [To-Do] — [Owner] — [Termin].
Nebenbedingungen: Dubletten entfernen, klare Verben.

Report-Gliederung (Word)

Aufgabe: Erstelle eine Outline für einen Kurzreport.
Ziel: 5–7 Abschnitte mit 1–2 Bullets je Abschnitt.
Kontext: Thema „Q4-Verkaufsentwicklung“ (Infos unten).
Format: H2/H3-Struktur mit Bullets.
Nebenbedingungen: Neutraler Ton, keine Zahlen erfinden.

Tabelle/Plan (Excel)

Aufgabe: Skizziere eine Tabelle „Content-Plan“.
Ziel: Spalten: Titel | Format | Kanal | Owner | Termin.
Kontext: Kampagne Herbst (Ziele: Reichweite/Leads).
Format: Markdown-Tabelle.
Nebenbedingungen: 8 Zeilen, realistische Reihenfolge.

Folien-Outline (PowerPoint)

Aufgabe: Erstelle eine Folien-Struktur.
Ziel: 8–10 Folien, klare Storyline.
Kontext: Pitch „Produkt Y für KMU“.
Format: „Folie: Titel — 3 Bulletpoints“.
Nebenbedingungen: Keine Grafiken versprechen.

Policy-Zusammenfassung

Aufgabe: Fasse die Richtlinie kurz und verständlich.
Ziel: <200 Wörter, Abschnitte mit Titeln.
Kontext: Quelle/Abschnitt unten.
Format: Absätze + Bullet-Highlights.
Nebenbedingungen: Wörtliche Zitate kennzeichnen.

Interaktiver Prompt-Generator

Tipp: Aufgabe + Ziel + Kontext + Format = klare Ergebnisse.

Prompt-Qualitätscheck

Score – –

    Empfehlungen

      Governance, Datenschutz & Sicherheit

      Rollen & Freigaben

      Lege fest, wer Prompts schreibt, wer prüft und wer final freigibt. Dokumentiere Zuständigkeiten.

      Datenklassen

      Keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben. Vertrauliche Inhalte nur gemäß Policies.

      Transparenz

      Quellen nennen, Änderungen dokumentieren, Versionen aufbewahren. KI-Einsatz klar kennzeichnen.

      Verlinkung: KI-Wissen · Vergleiche · Anwendungsbereiche

      Workflows aus der Praxis

      Inbox → Antwort

      Stichpunkte → Copilot-Entwurf → Kürzen → Ton prüfen → senden.

      Meeting → To-Dos

      Notizen → To-Do-Liste mit Owner/Fristen → in Task-Tool übertragen.

      Report-Skizze → Outline

      Ziele/Quelle → Abschnittsstruktur → Zahlen prüfen → final schreiben.

      Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest

      • Zu vage Prompts → Aufgabe, Ziel, Kontext, Format nennen.
      • Zu lange Prompts → kurz halten, klare Kriterien.
      • Ungeprüfte Fakten → Zahlen/Quellen verifizieren.
      • Kein eigener Stil → Brand-Ton definieren, Beispieltext geben.

      Alternativen & kurzer Vergleich

      Tool Stärken Use-Cases Hinweise
      ChatGPT Vielseitig, schnell, stark für Text Schreiben, Zusammenfassen, Ideen Quellen prüfen
      Claude Lange Kontexte, klare Erklärungen Recherche, Struktur, Prosa Sehr gute Anleitungs-Outputs
      Gemini Gute Workspace-Verknüpfung Tabellen, Bilder+Text, Suche Ergebnisse verifizieren

      Häufige Fragen

      Was ist Copilot?
      KI-Assistent für Schreiben, Analysen und Präsentationen – in Office-Workflows und im Web.
      Wie bekomme ich bessere Ergebnisse?
      Aufgabe + Ziel + Kontext + Format. Dann iterieren: „kürzer“, „formeller“, „mit Checkliste“, „mit Quellen“.
      Darf ich Inhalte einfach übernehmen?
      Nein – prüfe Fakten, passe Stil an, kennzeichne Quellen. Firmen-Policies gehen vor.